房县新闻网讯 通讯员 陈萍 孙婷婷 报道：近年来，房县不动产登记局紧扣“规范、高效、便民、安全”的核心目标，在不动产档案管理这片“静默战场”上深耕细作，通过规范化整理、数字化赋能、人性化服务，让沉睡的档案“活”起来，让冰冷的资料“暖”起来，书写了一幅守护县城“家底”、服务百姓民生的生动画卷。
精细化管理为每一份档案安“家”。走进自然资源和规划局第二办公区档案室，一排排智能密集架整齐排列，恒温恒湿系统无声运转，防火防盗防潮设施一应俱全。在这里，原房管局（房屋所有权证）、国土资源局（土地使用证）以及林业局（林权证）移交的超23万卷档案资料和2016年新成立的不动产登记中心移交的超过6万卷不动产档案分门别类，井然有序。
“档案管理看似枯燥，实则容不得半点马虎。一份档案的缺失或错乱，可能影响一个家庭一辈子的积蓄。”不动产登记中心负责人介绍说。
为了给这些珍贵的档案安一个牢固的“家”，中心严格执行《不动产登记资料管理暂行办法》，建立了从接收、整理、立卷、入库到销毁的全生命周期管理制度。每一份档案在进入库房前，都要经过“拆袋分类——网上录入——粘贴装袋——分类装盒——上架”五道关口。工作人员通过“按户整理、分级管理”的模式，确保档案实体与电子数据同步入库，实现了“入库即规范、上架即可查”。对接收的档案资料做到周周清，月月清。坚决杜绝移交的不动产档案资料处理上的积压、延时、误事。据悉，资源局第二办公区档案室每月整理不动产预告、抵押、查封、注销、权证等档案1200余卷。
数字化转型让信息跑出便民“加速度”。过去，解压领证往往需要翻阅厚重的纸质目录，耗时耗力。如今，在第二办公区档案室，企业和群众只用拿着受理通知书，凭身份证就能在半小时内拿到心心念念的不动产登记证书。这一转变得益于不动产档案管理的全面数字化转型。该局以“存量档案数字化、增量档案电子化”为目标，投入专项资金，安排专班对历史遗留的纸质档案进行高清扫描。目前，企业和群众共领走不动产权证书150余本。
人性化服务于细微处见“温度”。档案管理不仅是技术活，更是服务群众的“良心活”。针对老弱病残等特殊群体，中心开通了“绿色通道”，提供上门服务、预约服务；针对因历史遗留问题导致的“办证难”，档案室安排专人负责“疑难问题”调档，安排业务骨干为群众梳理脉络、查找依据。
不久前，某乡镇司法所杜先生因公务需要查找一份20多年前的林权证原始凭证。由于年代久远，记忆中的地址已经变更，查找难度极大。档案管理员没有简单回复“查无此档”，而是根据杜先生提供的零星线索，在库房里翻阅了数十卷关联档案，最终找到了那份泛黄的原始记录，为杜先生司法受理扫清了障碍。
“看着杜先生拿到档案复印件时激动的眼神，我们觉得所有的辛苦都值了。”档案管理员小孙说，“我们守着的不仅仅是档案，更是群众的安全感。”
房县不动产登记局将继续秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，以更严的标准、更实的举措、更优的服务，守护好这座县城的“不动产记忆”，在服务经济社会高质量发展和人民美好生活需要中展现新的担当。
