房县新闻网讯 通讯员 柴长国 刘九叶 报道：近日，笔者从房县人社局获悉，为提升干部人事档案管理质效，该局坚持科学谋划、精准施策，通过流程优化、标准把控、风险防控、长效建设四项关键举措，扎实推进档案管理数字化转型，赋能全县干部人事工作高质量发展。
聚焦流程优化，实现档案筹备“条理化”。数字化转型，筹备先行。为确保档案数字化筹备工作有序高效，房县人社局首先对存量干部人事档案开展全面清点核查，精准掌握档案数量、厘清工作总量，并以此为基础制定翔实的“时间表”“路线图”。同时，结合工作实际精准编制经费预算，为工作开展提供资金保障。针对档案归集过程中可能出现的材料缺失、交接不畅等问题，该局提前研判风险，制定多套应对方案，通过细化分工、规范流程，构建起“责任明晰、衔接顺畅、处置高效”的工作机制，确保档案归集工作按计划稳步推进，为后续数字化工作铺平道路。
聚焦标准把控，推动归档工作“规范化”。档案质量是数字化转型的核心前提。房县人社局以标准化建设为抓手，将《干部人事档案材料收集归档规定》作为工作准则，对档案材料实行“逐页核查、逐类校对、逐卷清理”的全流程严格审核。工作中，重点围绕考核鉴定、学历学位、党团材料、工资变动、进退留转等核心档案内容开展查漏补缺，对收集的材料进行集中甄别、分类排序与规范整理，着力解决档案材料不完整、填写不规范等问题，确保每一卷干部人事档案都完整准确、全面规范，为数字化转化提供高质量“数据源”。
聚焦风险防控，保障档案数据“安全化”。安全保密是档案工作的生命线。房县人社局始终将档案安全放在首位，建立严格的档案安全保密制度，构建“人防、物防、技防”三位一体的全方位档案安全防护体系。在意识层面，组织工作人员开展保密法规培训与安全警示教育，签订保密承诺书，强化全员保密意识与责任意识。在流程层面，严格执行档案出入库双人核验、详细登记制度，建立工作日志确保流程可追溯，对数字化数据库进行加密处理与动态维护，严防数据泄密。在物理防护层面，完成档案库房及办公用房提档升级，配备24小时高清监控、防紫外线遮光窗帘等设施，为档案实体与信息安全提供坚实保障。
聚焦长效建设，促进规范管理“常态化”。数字化转型并非“一劳永逸”，长效管理是关键。房县人社局立足长远，从源头上构建档案规范化管理长效机制。对新形成的干部人事档案材料实行“即时收集、即时归档”，对新入职人员档案实行“接收即审核、审核即完善”，确保档案内容实时更新。同时，在夯实纸质档案管理基础上，同步推进数字化档案更新完善，安排专人负责档案数字化系统的日常维护与数据迭代，持续提升档案管理的数字化、智能化水平，让档案服务更加高效便捷，切实满足干部人事工作需求。
下一步，房县人社局将继续锚定档案数字化建设目标，深化现有工作成果，进一步优化流程、升级防护、完善机制，全力推动干部人事档案管理从“纸质化”向“数字化”和“数智化”深度迈进，积极探索档案管理创新模式，以更优质的档案服务赋能全县干部人事工作高质量发展。
