房县新闻网讯 通讯员 李英 报道：为迎接县档案局省二级档案复查，今秋开学以来，房县东城小学严格按照《湖北省事业档案工作目标管理考评申报审批表》和《房县档案局2021年档案行政执法检查评分表》的相关要求，坚持“早安排、早准备、早实施、早落实”的原则，逐条对照要求，不断从硬件、软件建设入手，加强档案规范化管理工作，“四个一”做好档案达标迎检复查工作。
打造一支档案管理队伍。县东城小学高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要日程。成立了档案迎检工作领导小组，把是否及时按要求准确立卷归档等纳入年终目标考核重要内容之一。将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员作为档案管理专职人员，各科室明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，协助档案室开展工作。同时，注重加强档案管理人员的业务学习，确保档案专职人员参加省、市、县各级档案管理人员的系统培训，详细了解档案管理规范整理步骤；组织专兼职档案员参加档案法律法规知识竞赛活动。
建立一套规范管理制度。按照档案管理的要求，县东城小学积极做好档案管理规划，制订了档案管理工作三年规划以及年度计划，将档案管理工作与学校年度工作计划同部署、同安排。进一步完善了档案管理制度，对档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均做了具体规定，并印发各科室认真贯彻执行。落实办公室与各科室的档案移交保管制度，由办公室负责督办，做到各处室档案一学期一移交，档案室一学年一汇总，确保档案移交的连续性，保证档案得到及时整理归档。落实档案室管理规范，对档案室内的温度、湿度、防腐、防潮、防火、防盗及保洁情况进行常态化监测，保证档案室内卫生整洁及档案在适宜的温湿度下保存，促使档案管理有章可循、照章办事，更加制度化、规范化。
开展一次集中攻坚行动。为确保档案工作总体达标上水平，县东城小学按照档案管理总体工作目标，开展了档案省二级复检达标“集中攻坚”。为了能使档案整理工作有序、规范进行，县东城小学于今年9月份专门邀请了房县鑫盈档案技术服务有限公司来校严格按照学校的档案“分类方案、归档范围、保管期限”“三合一”制度和县档案局相关档案整理归档要求进行专业整理并全程参与指导，集中整理，全面收集、整理各类文书、专业、会计、科技、基建、声像等档案资料；结合档案管理和业务工作实际，续编了学校全宗介绍、组织机构沿革、大事记、重要业务、德育教育、家庭教育、教学科研专题汇编等多种资料，形成编研成果集，提高了档案的利用效率，充分发挥为领导、部门决策和提供服务的作用；对所有新增档案进行电子扫描，上传至管理系统，同时做好档案检索编制工作，进一步完善编制档案目录，提升了查阅速度和现代化管理应用水平，更好地发挥档案信息资源的作用。
进行一次查漏补缺活动。一方面召开专门工作人员会议，对之前在档案达标复查工作中出现的问题及时研究解决，有针对性地制定整改方案，明确档案归档的期限标准、档案整理的规范标准及各科室档案的移交保管问题，进一步提高档案整理的数量与质量；另一方面在日常检查的基础上，对档案库房硬件设施进行排查，及时更换过期灭火器和报警装置电池，投放防霉防虫药品，安装密闭遮光效果好的窗帘，对档案专用电脑重新设置数据参数、更新杀毒软件，有效保证了档案安全保管，尽量确保档案复查的软、硬件设备设施到位。
